ما هي خدمة الإشراف الأكاديمي؟
التعريف، ولمن هذه الخدمة
الإشراف الأكاديمي هو الإجراء الذي يحصل من خلاله طالب الامتياز الطبي أو الصحي على خطاب إشراف أكاديمي رسمي يوثّق إشراف جهة معتمدة على فترة تدريبه في المنشأة الصحية. يُطلب هذا الخطاب عادةً لاستكمال إجراءات التدريب لدى الجامعة أو المنشأة الصحية، ويصدر باسم الطالب وتخصصه ومدة التدريب.
تتيح لك منصة الخدمات الإلكترونية لمركز المستقبل للتدريب الصحي إنهاء هذا الإجراء بالكامل عن بُعد: تعبئة الطلب، رفع المستندات، متابعة المراجعة، السداد بعد الموافقة، ثم استلام الخطاب في بوابتك وعلى بريدك الإلكتروني.
إشراف جديد
لطلاب الامتياز الذين يبدأون فترة تدريب جديدة ويحتاجون خطاب إشراف أكاديمي لأول مرة لهذه الفترة.
تجديد الإشراف
لمن لديه إشراف قائم قاربت صلاحيته على الانتهاء ويرغب في تمديده دون انقطاع في سريان المستند. تصل المنصة تنبيهات التجديد قبل انتهاء الصلاحية.
المستندات المطلوبة
ثلاثة مستندات فقط — جهّزها قبل البدء ليكتمل الطلب من أول مرة
- صورة الهوية الوطنية أو الإقامة — واضحة وسارية المفعول.
- خطاب التسجيل الجامعي — يثبت تسجيلك في البرنامج الأكاديمي.
- خطاب موافقة التدريب من المنشأة الصحية — يثبت قبول المنشأة لتدريبك.
صيغ الملفات المقبولة: PDF أو JPG أو PNG، وبحد أقصى 5 ميغابايت لكل ملف.
خطوات التقديم
خمس خطوات من التقديم حتى استلام الخطاب
املأ الطلب
أدخل بياناتك الأساسية وتفاصيل التخصص والمنشأة الصحية ومدة التدريب.
ارفع المستندات
أرفق الهوية وخطاب التسجيل الجامعي وخطاب موافقة التدريب.
انتظر المراجعة والموافقة
تستغرق المراجعة الإدارية من يوم إلى ثلاثة أيام عمل. إن نقص شيء تصلك ملاحظة توضح المطلوب.
أكمل السداد
بعد الموافقة تصلك فاتورة إلكترونية، وتسدّد عبر مدى أو فيزا أو التحويل البنكي.
استلم خطاب الإشراف
يصدر الخطاب المعتمد ويصلك على بريدك، ويبقى متاحاً للتحميل من قسم «مستنداتي» في حسابك.
مدة الإنجاز
ما الذي يمكن توقّعه بعد الإرسال
المراجعة الإدارية: 1 – 3 أيام عمل
من لحظة إرسال الطلب حتى اعتماده أو طلب استكمال ناقص.
إصدار الخطاب: 3 – 21 يوم عمل
بعد الموافقة والسداد، وتختلف المدة حسب التخصص والمنشأة الصحية.
لماذا التقديم عبر المنصة؟
إجراء واحد إلكتروني بدل المراجعات الورقية
نموذج ذكي
يحدد المتطلبات المناسبة لتخصصك تلقائياً.
مستندات محمية
ملفاتك مشفّرة ولا يطّلع عليها إلا الموظف المختص.
تنبيهات لحظية
إشعارات بالبريد والواتساب عند كل تغيّر في حالة طلبك.
سداد مرن
مدى أو فيزا أو تحويل بنكي، مع فاتورة ضريبية معتمدة.
من أي جهاز
يعمل على الجوال والحاسوب والأجهزة اللوحية.
تنبيه التجديد
نذكّرك قبل انتهاء صلاحية مستندك لتجدّده في وقته.
الأسئلة الشائعة عن الإشراف الأكاديمي
إجابات مختصرة على أكثر ما يُسأل عنه
ما المستندات المطلوبة لطلب الإشراف الأكاديمي؟
ثلاثة مستندات: صورة الهوية الوطنية أو الإقامة، وخطاب التسجيل الجامعي، وخطاب موافقة التدريب من المنشأة الصحية. تُقبل صيغ PDF أو JPG أو PNG بحد أقصى 5 ميغابايت لكل ملف.
كم تستغرق مراجعة طلب الإشراف الأكاديمي؟
تستغرق المراجعة الإدارية من 1 إلى 3 أيام عمل. وبعد الموافقة يستغرق إصدار خطاب الإشراف الرسمي من 3 إلى 21 يوم عمل تبعاً للتخصص والمنشأة الصحية.
متى يُطلب مني سداد الرسوم؟
لا يُطلب منك السداد إلا بعد مراجعة طلبك واعتماده إدارياً. تصلك حينها فاتورة إلكترونية على بريدك وفي بوابتك مع خيارات الدفع المتاحة: مدى، فيزا، أو التحويل البنكي.
كيف أجدّد الإشراف الأكاديمي؟
تقدّم بطلب جديد واختر «تجديد الإشراف» بدل «إشراف جديد». وتُرسل لك المنصة تنبيهات تجديد قبل انتهاء صلاحية مستندك حتى لا ينقطع سريانه.
هل يمكنني تعديل الطلب بعد إرساله؟
لا يمكن تعديل الطلب بعد إرساله. في حال وجود خطأ تواصل مع الدعم الفني، وسنساعدك على التعديل إذا لم تكن المراجعة قد بدأت.
كيف أتتبّع حالة طلبي؟
بطريقتين: عبر زر «تتبع طلبك» في الصفحة الرئيسية بإدخال رقم المرجع، أو من لوحة المتقدم بعد تسجيل الدخول لعرض جميع طلباتك.
هل يتوفر دعم فني؟
نعم، فريق الدعم متاح من الأحد إلى الخميس من 9 صباحاً حتى 5 مساءً. يمكنك فتح تذكرة دعم من المنصة أو مراسلتنا على info@fhtc.sa.
ابدأ طلبك الآن
دقائق معدودة لتعبئة الطلب، ومتابعة كاملة حتى استلام الخطاب
تواصل معنا
- 📧 البريد الإلكتروني: info@fhtc.sa
- 📞 الهاتف والواتساب: +966 54 512 3070
- 🕘 ساعات العمل: الأحد – الخميس، 9 صباحاً – 5 مساءً
خدمات أخرى في المنصة
خدمات إلكترونية إضافية لمركز المستقبل للتدريب الصحي
خدمات المجلس المهني السوداني
استخراج وثائق المجلس المهني السوداني أو تجديدها للكوادر الصحية، إلكترونياً بالكامل.
تقديم طلب ←